Grip op kosten: maak offertes vergelijken onderdeel van je VvE-beleid

Een VvE kan veel besparen door consequent voor grotere uitgaven meerdere offertes aan te vragen.

Hoge kosten

VvE’s krijgen regelmatig te maken met forse uitgaven. Denk aan schilderwerk, vervanging van dakbedekking, kozijnen of gevels. Ook structurele kosten zoals schoonmaak, tuinonderhoud of administratie lopen op.

Meerdere offertes

Toch vraagt bijna geen enkele VvE vooraf meerdere offertes aan voor een opdracht. Terwijl het loont: prijzen verschillen vaak fors. Ook de kwaliteit en garanties lopen uiteen. Vraag daarom bij voorkeur altijd meerdere offertes op, ook als een beheerder deze stap normaliter verzorgt. Een goede beheerder zal dit ondersteunen.

Sommige beheerders werken op provisiebasis en kiezen hun vaste partijen. Vraag daarom ook als bestuur zelf offertes op, ter controle en voor onafhankelijkheid.

VvE-beheerders

Laat je als bestuur niet uitsluitend leiden door de beheerder. Vraag desnoods aanvullend offertes op bij andere partijen. Als je beheerder bezwaar maakt, is dat een signaal. Transparantie is belangrijk.

Offerteprocedure vastleggen

Leg in het huishoudelijk reglement vast vanaf welk bedrag er meerdere offertes moeten worden opgevraagd. Laat de ledenvergadering hierover besluiten.

Een goede vergelijking

Zorg ervoor dat je offertes goed kunt vergelijken. Geef daarom bij aanvraag altijd aan:

Technische commissie

Voor technisch complex werk kan het verstandig zijn een technische commissie te vormen die helpt bij het beoordelen van offertes.