Oproeptermijn voor een VvE-vergadering
Bij een Algemene Ledenvergadering (ALV) van een Vereniging van Eigenaren (VvE) worden belangrijke besluiten genomen, zoals het vaststellen van de begroting en de periodieke bijdrage. Maar wist je dat deze besluiten ongeldig kunnen zijn als de oproeptermijn voor de vergadering niet correct wordt gehanteerd? In dit artikel leggen we uit wat de oproeptermijn inhoudt, waar je deze kunt vinden en waarom het belangrijk is om de juiste procedure te volgen.
Wat is een oproeptermijn?
De oproeptermijn is de minimale periode tussen het versturen van de uitnodiging voor een vergadering en de datum van de vergadering zelf. Deze termijn is wettelijk of statutair bepaald en zorgt ervoor dat alle leden voldoende tijd hebben om de agenda door te nemen en zich voor te bereiden.
Waar vind je de oproeptermijn?
De oproeptermijn voor een VvE-vergadering kan zijn vastgelegd in twee documenten:
1. Het modelreglement
Het modelreglement dat van toepassing is op jouw VvE bepaalt de minimale oproeptermijn. Hieronder een overzicht van de oproeptermijnen per modelreglement:
| Modelreglement | Oproeptermijn |
|---|---|
| Modelreglement 1973 | Ten minste 8 dagen |
| Modelreglement 1983 | Ten minste 8 dagen |
| Modelreglement 1992 | Ten minste 15 dagen (dag van oproeping en vergadering niet meegerekend) |
| Modelreglement 2006 | Ten minste 15 dagen (dag van oproeping en vergadering niet meegerekend) |
| Modelreglement 2017 | Ten minste 15 dagen (dag van oproeping en vergadering niet meegerekend) |
| Modelreglement Kleine VvE's 2021 | Ten minste 15 dagen (dag van oproeping en vergadering niet meegerekend) |
2. De splitsingsakte
Naast het modelreglement kan de oproeptermijn ook zijn vastgelegd in de splitsingsakte. Deze termijn kan afwijken van het modelreglement en is leidend. Het is daarom essentieel dat het bestuur de splitsingsakte controleert om zeker te weten welke oproeptermijn geldt.
Wat gebeurt er als de oproeptermijn niet wordt nageleefd?
Als de oproeptermijn niet correct wordt gehanteerd, kunnen de besluiten die tijdens de vergadering worden genomen ongeldig worden verklaard. Leden kunnen bezwaar maken bij de rechter, die de besluiten kan vernietigen vanwege een procedurefout.
Belangrijk:
- Controleer altijd de splitsingsakte en het modelreglement om te weten welke oproeptermijn geldt.
- Zorg ervoor dat de uitnodiging en agenda tijdig naar alle leden worden verstuurd.
Hoe kun je de oproeptermijn gemakkelijk beheren?
Met een platform zoals Solvve kun je eenvoudig de oproeptermijn en andere vergaderingsprocedures beheren. Het platform biedt:
- Automatische herinneringen: Stel eenvoudig de juiste oproeptermijn in, zodat uitnodigingen op tijd worden verstuurd.
- Delen van documenten: Stuur agenda's en vergaderstukken direct naar alle leden via het platform.
- Transparantie: Zorg dat alle leden toegang hebben tot relevante informatie en procedures.
Conclusie
De oproeptermijn is een cruciaal onderdeel van een rechtsgeldige VvE-vergadering. Door de juiste termijn te hanteren, voorkom je dat belangrijke besluiten ongeldig worden verklaard. Controleer altijd de splitsingsakte en het geldende modelreglement en gebruik tools zoals Solvve om het proces eenvoudig en foutloos te maken.
Wil je meer weten over hoe Solvve jouw VvE kan ondersteunen bij vergaderingen en besluitvorming? Ontdek de mogelijkheden hier!