VvE Boekhouding: de begroting opstellen
Een duidelijke begroting is essentieel voor goed financieel beheer van de VvE. Je wilt inzicht in de verwachte uitgaven, weten hoeveel er moet worden gereserveerd en zorgen dat de ledenbijdragen kloppen. In Solvve stel je als bestuurder of beheerder in een paar stappen een begroting op, volledig afgestemd op jouw VvE.
Wat is een begroting?
Een begroting is een schatting van de uitgaven en reserveringen van de VvE voor het komende jaar. De begroting vormt de basis voor:
- De hoogte van de maandelijkse ledenbijdragen
- De toevoegingen aan het reservefonds
- De controle op uitgaven door bestuur en kascommissie
- De jaarrekening (waarmee achteraf vergeleken wordt)
Wat maakt begroten in Solvve zo makkelijk?
Solvve is specifiek ontwikkeld voor VvE’s. Dat betekent dat het begrotingssysteem:
- Werkt met transactiecategorieën die jij zelf kunt aanmaken en beheren
- Toegang geeft tot subcategorieën, bijvoorbeeld voor gas, elektriciteit of liftonderhoud
- Rekening houdt met reservefondsbijdragen, per categorie
- Automatisch meerekent aan het totaalplaatje
Je kunt dus precies begroten zoals jouw VvE dat gewend is – eenvoudig, overzichtelijk én correct.
Voorbeeld: begroting voor 2025
In onderstaand voorbeeld zie je hoe de VvE voor Museumstraat 60-62 haar begroting heeft opgebouwd:
| Categorie | Toevoeging Reservefonds | Bedrag |
|---|---|---|
| Administratiekosten | € 1.000 | |
| Kosten Nutsvoorzieningen | € 3.300 | |
| → Elektriciteit | € 1.250 | |
| → Gas/Verwarming | € 2.050 | |
| Onderhoud & Reparatiekosten | € 5.000 | € 10.000 |
| → Lift Onderhoud | € 6.000 | |
| → Technische Installaties | € 4.000 | |
| Trappenhuis | € 1.500 | € 1.000 |
| Toevoeging Algemeen Reservefonds | € 3.000 | |
| Totaal | € 9.500 | € 15.300 |
| Totale Jaarbegroting | € 24.800 |
Volledig instelbaar voor jouw VvE
In Solvve kun je alle transactiecategorieën en reserveringen volledig instellen:
- Koppel de juiste bankrekening
- Maak eigen kostenstructuren aan (bijv. “Liftkosten” of “Vergaderkosten”)
- Wijs kosten toe aan specifieke kostengroepen zoals het trappenhuis
- Geef per kostensoort aan hoeveel er moet worden gereserveerd
Je bepaalt dus zelf hoe gedetailleerd je begroting is – Solvve past zich aan jouw situatie aan.
Automatische koppeling met ledenbijdragen
De begroting hangt direct samen met de verdeelsleutel voor ledenbijdragen, die je in Solvve instelt op basis van de splitsingsakte.
Zo wordt automatisch berekend:
- Hoeveel elke eigenaar per maand betaalt
- Of er uitzonderingen zijn per kostengroep (bijv. geen bijdrage aan liftkosten)
Bewaren, aanpassen en delen
Je begroting wordt automatisch opgeslagen en is altijd terug te vinden via het tabblad “Boekhouding” > “Begroting”.
Ook aan de slag?
Benieuwd hoe begroten in Solvve werkt? Probeer het zelf in onze demo-omgeving of start direct met je eigen omgeving.
Hulp nodig?
Neem contact op via info@solvve.nl – we helpen je graag bij het opstellen van je eerste begroting.