Alles wat je moet weten over de VvE-bijdrage
Als eigenaar binnen een Vereniging van Eigenaren (VvE) ben je verplicht om bij te dragen aan de collectieve kosten van het gebouw. Maar hoe wordt de VvE-bijdrage bepaald? Wat is het verschil met servicekosten? En wat doe je als een medebewoner niet betaalt? In dit artikel beantwoorden we deze en andere veelgestelde vragen.
Waaruit bestaan de VvE-kosten?
De VvE-kosten bestaan uit alle collectieve kosten die nodig zijn om het gebouw te beheren en te onderhouden. Dit omvat onder andere:
- Algemeen onderhoud: Zoals schilderwerk, dakreparaties en het schoonmaken van gedeelde ruimtes.
- Nutsvoorzieningen: Zoals elektriciteit voor de algemene ruimtes.
- VvE-verplichtingen: Bijvoorbeeld verzekeringen en administratiekosten.
- Technische voorzieningen: Zoals de hydrofoor (voor waterdruk op hogere verdiepingen) of de lift.
- Stookkosten: Indien het gebouw over een gezamenlijke verwarmingsinstallatie beschikt.
Deze kosten worden jaarlijks opgenomen in de begroting, die de basis vormt voor de individuele bijdragen van elke eigenaar.
Hoe wordt de VvE-bijdrage bepaald?
Breukdelen of aandelen
In de meeste VvE’s wordt de bijdrage bepaald op basis van het breukdeel (of aandeel) dat een eigenaar heeft in de gemeenschap. Dit aandeel wordt vaak berekend op basis van de oppervlakte van de woning. Zo betaalt een eigenaar van een kleiner appartement doorgaans minder dan een eigenaar van een penthouse.
De verdeling van de kosten en het aantal breukdelen per eigenaar staan vastgelegd in de splitsingsakte en het splitsingsreglement.
Gelijke verdeling
In sommige gevallen betalen alle eigenaren een gelijk bedrag, ongeacht de grootte van hun appartement. Dit is eveneens vastgelegd in het splitsingsreglement.
VvE-bijdrage vs. servicekosten: wat is het verschil?
De termen VvE-bijdrage en servicekosten worden vaak door elkaar gebruikt, maar betekenen niet hetzelfde:
- VvE-bijdrage: Dit is het totaalbedrag dat een eigenaar moet betalen. Het bestaat uit:
- Servicekosten: Voor bijvoorbeeld verzekeringen en administratieve kosten.
- Exploitatiekosten: Voor onderhoud en reparaties, zoals opgenomen in het meerjarenonderhoudsplan (MJOP).
Kortom, de servicekosten zijn slechts een onderdeel van de totale VvE-bijdrage.
Houd rekening met inflatie
Bij het opstellen van de begroting houdt de VvE meestal rekening met inflatie. Dit is belangrijk om te voorkomen dat de bijdrage te laag is om de kosten te dekken. Bij hoge inflatie, zoals in 2022, kan de vraag ontstaan of de VvE-bijdrage fors moet worden verhoogd. Meestal wordt geadviseerd om de kostenontwikkelingen goed te monitoren en de bijdrage pas bij de volgende ALV te verhogen indien nodig.
Wat gebeurt er als iemand niet betaalt?
Het kan voorkomen dat een eigenaar zijn VvE-bijdrage niet op tijd betaalt. In dat geval zijn er stappen die de VvE kan ondernemen:
Rente in rekening brengen
Als een bijdrage niet binnen een maand wordt betaald, mag de VvE rente over het bedrag in rekening brengen.
Incassomaatregelen
Bij een achterstand van meerdere maanden kan de VvE de vordering overdragen aan een incassobureau of deurwaarder. Dit kan echter alleen als het bestuur daarvoor is gemachtigd door de ALV. Het is verstandig om deze machtiging jaarlijks op de agenda van de ALV te zetten.
Achterstallige bedragen en verkoop
Achterstallige bedragen van het lopende en het voorgaande boekjaar blijven inbaar, zelfs als het appartement wordt verkocht. De nieuwe eigenaar wordt hiervoor aansprakelijk gesteld. De notaris zal dit vermelden bij de eigendomsoverdracht.
Tips voor een gezonde financiële basis
- Houd betalingsachterstanden goed bij: Zorg dat het bestuur achterstanden snel signaleert en actie onderneemt.
- Plan vooruit: Stel een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) op om financiële verrassingen te voorkomen.
- Wees transparant: Informeer alle leden helder over de begroting en de verdeling van kosten.
- Gebruik een platform zoals Solvve: Hiermee kun je eenvoudig betalingen beheren, achterstanden signaleren en transparant communiceren met alle leden.
Conclusie
De VvE-bijdrage is essentieel voor het beheer en onderhoud van een gebouw. Het bedrag wordt meestal bepaald op basis van breukdelen of gelijk verdeeld onder de eigenaren. Door rekening te houden met inflatie en achterstanden tijdig op te merken, blijft de VvE financieel gezond.
Wil je meer weten over hoe Solvve je VvE kan ondersteunen bij het beheren van betalingen en het organiseren van de financiën? Ontdek de mogelijkheden hier!
Veelgestelde Vragen (FAQs)
De VvE-bijdrage bestaat uit kosten voor algemeen onderhoud, nutsvoorzieningen van gezamenlijke ruimtes, verzekeringen, administratiekosten en reserveringen voor technische voorzieningen zoals de lift.
De bijdrage wordt meestal bepaald op basis van breukdelen die in de splitsingsakte staan vermeld. Dit aandeel is vaak gebaseerd op de oppervlakte van de woning, waardoor grotere appartementen meer bijdragen dan kleinere.
De VvE-bijdrage is het totale bedrag dat een eigenaar betaalt. De servicekosten zijn hier een onderdeel van, specifiek bedoeld voor zaken als verzekeringen en administratie, terwijl de rest van de bijdrage naar exploitatie en onderhoud gaat.
De exacte verdeling van de kosten en het aantal breukdelen per appartementsrecht staan officieel vastgelegd in de splitsingsakte van de VvE.
Ja, bij het opstellen van de jaarlijkse begroting houdt het bestuur rekening met inflatie om te voorkomen dat de bijdrage ontoereikend is voor de stijgende kosten van materiaal en energie.
Achterstallige bijdragen van het lopende en voorgaande jaren blijven opeisbaar. De notaris stelt de nieuwe eigenaar bij de overdracht aansprakelijk voor deze openstaande bedragen.
Een MJOP geeft inzicht in de toekomstige kosten voor groot onderhoud. Hierdoor kan de VvE de bijdrage zo afstemmen dat er altijd voldoende saldo in het reservefonds zit, wat onverwachte extra inleggen voorkomt.
Dit mag alleen als er in het splitsingsreglement specifiek is vastgelegd dat de kosten gelijk verdeeld worden onder alle eigenaren, ongeacht de grootte van het appartement.
Solvve automatiseert de financiële administratie, waardoor het bestuur eenvoudig betalingen kan monitoren, achterstanden direct signaleert en transparant kan rapporteren aan alle leden.