Uitgebreide rollen en rechten binnen Solvve
In een actieve VvE heeft iedereen een eigen taak. De voorzitter leidt de vergadering, de penningmeester duikt in de cijfers en de technische commissie houdt toezicht op het onderhoud. Om al deze verschillende taken veilig en overzichtelijk te faciliteren, introduceren we de uitgebreide rollen en rechten functionaliteit binnen Solvve.
Hiermee krijgt het VvE-bestuur de volledige controle. Je bepaalt nu per persoon precies wat zij mogen inzien, aanmaken of wijzigen.
Standaardrollen of je eigen maatwerk
Binnen Solvve werken met zes standaardrollen die wij al voor je hebben klaargezet. Wil je het toch net even anders? Dan maak je heel eenvoudig je eigen rollen aan waarbij je per actie de rechten bepaalt.
De 6 standaardrollen in Solvve zijn:
- Voorzitter
- Secretaris
- Penningmeester
- Kascommissie
- Technische commissie
- Eigenaar
Het volledige rechtenoverzicht per rol
In onderstaand overzicht zie je precies welke acties toegestaan zijn per standaardrol. Zo zie je exact wie welke knoppen kan gebruiken.
| Categorie | Actie | Voorzitter / Secr. / Penn. | Kascommissie | Tech. Commissie | Eigenaar |
|---|---|---|---|---|---|
| Boekhouding | Toegang tot de boekhouding | Volledig schrijven | Volledig lezen | Beperkt lezen | Beperkt lezen |
| Leden | Leden beheren | Toegestaan | Niet toegestaan | Niet toegestaan | Niet toegestaan |
| Gesprekken | Gesprekken aanmaken | Toegestaan | Toegestaan | Toegestaan | Toegestaan |
| Reageren op gesprekken | Alle | Alle | Alle | Alle | |
| Gesprekken bewerken | Alleen eigen items | Alleen eigen items | Alleen eigen items | Alleen eigen items | |
| Documenten | Mappen aanmaken | Toegestaan | Toegestaan | Toegestaan | Niet toegestaan |
| Mappen hernoemen/verwijderen | Toegestaan | Alleen eigen items | Alleen eigen items | Niet toegestaan | |
| Documenten uploaden | Toegestaan | Toegestaan | Toegestaan | Niet toegestaan | |
| Documenten hernoemen/verwijderen | Toegestaan | Alleen eigen items | Alleen eigen items | Niet toegestaan | |
| Onderhoud | Onderhoudsverzoeken aanmaken | Toegestaan | Toegestaan | Toegestaan | Toegestaan |
| Onderhoudsverzoeken bewerken | Alle | Alleen eigen items | Alle | Alleen eigen items | |
| Beheer mappen/docs onderhoud | Alle | Alleen eigen/Niet | Alle | Alleen eigen/Niet | |
| Beheer taken onderhoud | Alle | Alleen eigen items | Alle | Alleen eigen items | |
| Status verzoek wijzigen | Alle | Niet toegestaan | Alle | Niet toegestaan | |
| Stemming (Binnen Vergadering) | Stemmingen aanmaken | Toegestaan | Niet toegestaan | Niet toegestaan | Niet toegestaan |
| Stemmingen sluiten/bewerken | Alle | Niet toegestaan | Niet toegestaan | Niet toegestaan | |
| Agenda | Evenementen aanmaken/bewerken | Toegestaan | Niet toegestaan | Niet toegestaan | Niet toegestaan |
| Beheer mappen/docs evenement | Alle | Niet toegestaan | Niet toegestaan | Niet toegestaan | |
| Instellingen | VvE instellingen wijzigen | Toegestaan | Niet toegestaan | Niet toegestaan | Niet toegestaan |
| Abonnement/Rollen beheren | Toegestaan | Niet toegestaan | Niet toegestaan | Niet toegestaan | |
| Taken | Taken aanmaken | Toegestaan | Toegestaan | Toegestaan | Niet toegestaan |
| Taken bewerken/voltooien | Alle | Alleen eigen items | Alleen eigen items | Niet toegestaan | |
| Stemming (Buiten Vergadering) | Stemmingen aanmaken | Toegestaan | Toegestaan | Toegestaan | Toegestaan |
| Stemmingen sluiten/bewerken | Alleen eigen items | Alleen eigen items | Alleen eigen items | Alleen eigen items | |
| Leveranciers | Leveranciers beheren | Toegestaan | Niet toegestaan | Toegestaan | Niet toegestaan |
Waarom dit werkt voor jouw VvE
Door rechten tot op dit detailniveau in te stellen, voorkom je fouten en verhoog je de veiligheid. De penningmeester kan rustig werken aan de jaarrekening, terwijl de technische commissie zelfstandig de reparaties afhandelt met de juiste leveranciers.
Leden hebben via de rol Eigenaar precies genoeg rechten om betrokken te blijven: ze kunnen reageren op evenementen en gesprekken, stemmen op belangrijke zaken en zelf een melding maken als er iets kapot is in het trappenhuis. Alles wat zij niet nodig hebben voor hun rol, is netjes afgeschermd.
Probeer het zelf
De uitgebreide rechtenstructuur is beschikbaar voor alle Solvve-gebruikers met een Pro abonnement of VvE Belang aansluiting. Als bestuur vind je deze instellingen onder Instellingen > Rollen & Rechten.
Voor vragen kun je ons bereiken via info@solvve.nl.
Veelgestelde Vragen (FAQs)
Alleen de Voorzitter, Secretaris en Penningmeester hebben standaard de rechten om rollen te beheren. Zij kunnen per rol aanvinken welke acties toegestaan zijn.
Nee, in de standaardrol van Eigenaar is het beheren, hernoemen of verwijderen van mappen en documenten niet toegestaan. Zij kunnen documenten alleen inzien.
Bij gesprekken en stemmingen buiten vergadering mogen de meeste rollen alleen hun eigen items bewerken. Bij onderhoudsverzoeken heeft de Technische Commissie en het Bestuur echter het recht om alle verzoeken te bewerken om de voortgang te bewaken.
Ja, de Kascommissie heeft volledige leesrechten in de boekhouding. Hierdoor kunnen zij alle transacties controleren die nodig zijn voor de kascontrole, maar zij kunnen geen gegevens wijzigen of categorieën aanpassen.
De standaardrollen zijn de basis van het platform en kunnen niet verwijderd worden, maar je kunt de rechten ervan wel aanpassen. Zelf aangemaakte rollen kun je op ieder moment weer verwijderen via de instellingen.
Voor alle VvE's met een Pro abonnement of VvE Belang aansluiting. De gratis versie heeft dus geen toegang tot deze functionaliteit.