VvE Boekhouding: de balans
Een balans is een momentopname van de financiële positie van de VvE. Het laat precies zien wat de VvE bezit en welke verplichtingen daar tegenover staan. Handig voor het bestuur, de leden en ook de kascommissie.
Maar hoe lees je zo’n balans? En wat zegt het precies? In dit artikel leggen we het uit aan de hand van een concreet voorbeeld.
Wat is een balans?
Een balans bestaat altijd uit twee zijden:
- Activa (bezittingen) – alles wat de VvE op dat moment heeft
- Passiva (schulden) – alles waar de VvE een verplichting toe heeft
Deze twee moeten altijd in balans zijn: het totaal aan bezittingen is gelijk aan het totaal aan schulden/verplichtingen.
Voorbeeld: balans per 31 december 2025
Laten we kijken naar een concrete balans van VvE Museumstraat 60-62, opgesteld per 31 december 2025:
Bezittingen (activa)
| Categorie | Bedrag |
|---|---|
| Nog te ontvangen bijdragen | € 250 |
| Betaalrekening | € 2.500 |
| Spaarrekening | € 34.450 |
| Totaal bezittingen | € 37.200 |
Schulden (passiva)
| Categorie | Bedrag |
|---|---|
| Vooruitbetaalde bijdragen | € 600 |
| Openstaande facturen | € 1.250 |
| Reservefonds – Algemeen | € 33.600 |
| Reservefonds – Trappenhuis | € 1.750 |
| Totaal passiva | € 37.200 |
Wat kun je hieruit afleiden?
- De VvE heeft € 37.200 aan bezittingen, grotendeels op de spaarrekening.
- Tegelijkertijd zijn er voor hetzelfde bedrag verplichtingen:
- Nog uit te voeren werkzaamheden (openstaande facturen)
- Leden die vooruit hebben betaald
- Gespaard geld in het reservefonds
Waarom is dit belangrijk?
Een goed ingevulde balans geeft inzicht in:
- Hoeveel er nog openstaat bij leden
- Wat de VvE nog moet betalen aan leveranciers
- Hoeveel er in de reservefondsen zit
- Of alles goed geboekt en verantwoord is
Voor de leden geeft dit rust en vertrouwen. Voor het bestuur en de kascommissie is het een belangrijk controle-instrument.
Balans en jaarrekening
De balans is een onderdeel van de jaarrekening, maar kan ook tussentijds worden bekeken in Solvve. Handig voor de ALV of kascommissie.
Een voorbeeld:
Werk je al met Solvve? Dan kun je direct aan de slag onder het kopje boekhouding:
Begin met het invullen van de beginbalans.
Wijzigingen worden direct opgeslagen door op Concept Opslaan te klikken. Via de downloadknop is de balans gemakkelijk te downloaden.
Meer weten?
Heb je hulp nodig bij het interpreteren van de balans of bij je boekhouding? Neem gerust contact op via info@solvve.nl of bekijk onze demo-omgeving.
Veelgestelde Vragen (FAQs)
Een balans is een financiële momentopname die laat zien wat de VvE op een specifieke datum bezit (activa) en welke schulden of verplichtingen daar tegenover staan (passiva).
Onder de activa vallen alle bezittingen, zoals het saldo op de betaal- en spaarrekeningen en de nog te ontvangen bijdragen van leden die een achterstand hebben.
De passivazijde toont de verplichtingen, zoals het opgebouwde reservefonds voor onderhoud, nog te betalen facturen aan leveranciers en bijdragen die leden alvast vooruit hebben betaald.
De balans moet altijd in evenwicht zijn omdat elke bezitting gefinancierd is door een verplichting (zoals een reservefonds) of een schuld. Het totaalbedrag onderaan beide kolommen moet dus identiek zijn.
Dit zie je aan de passivazijde onder de post Reservefonds. Op een gezonde balans staat daar een bedrag dat nagenoeg gelijk is aan het saldo op de spaarrekening aan de activazijde.
Dit zijn bedragen die leden al hebben overgemaakt voor de komende periode. Voor de VvE is dit een schuld (passiva), omdat de vereniging de diensten waarvoor betaald is nog moet leveren in het nieuwe boekjaar.
De kascommissie gebruikt de balans om te controleren of de administratie aansluit bij de werkelijkheid, zoals het controleren of de banktegoeden op de balans overeenkomen met de werkelijke bankafschriften.
Solvve genereert de balans automatisch op basis van de ingevoerde transacties en de beginbalans. Hierdoor heb je altijd een actueel overzicht en kun je de balans op elk gewenst moment downloaden voor de ALV.
Je begint met het invullen van de beginbalans. Dit zijn de eindcijfers van het voorgaande jaar, zodat de boekhouding met de juiste startwaarden verdergaat.
In Solvve kun je de balans op elk moment inzien onder de module Boekhouding. Dit is handig voor tussentijdse controles door het bestuur of om vragen van leden tijdens het jaar te beantwoorden.