VvE Boekhouding: de jaarrekening
De jaarrekening is een overzicht van de inkomsten en uitgaven van de VvE over een boekjaar. Het laat zien wat er begroot is, wat er werkelijk is uitgegeven en hoe groot de verschillen zijn. Voor bestuurders, beheerders én leden is dit essentieel inzicht in hoe het financieel gaat.
Voorbeeld: jaarrekening 2025
Hieronder zie je een voorbeeld van een jaarrekening voor VvE Museumstraat 60–62 over 2025. Deze is automatisch opgesteld in Solvve, op basis van de ingestelde begroting en transacties.
Kostengroep Alle Leden
| Categorie | Begroot | Werkelijk | Verschil |
|---|---|---|---|
| Administratiekosten | € 1.000 | € 1.403,34 | € -403,34 |
| Onderhoud & Reparatiekosten | € 10.000 | € 10.747,02 | € -747,02 |
| – Lift Onderhoud | € 6.000 | € 6.013 | € -13 |
| – Technische Installaties | € 4.000 | € 4.017 | € -17 |
| – Overig | € 0 | € 717,02 | € -717,02 |
| Kosten Nutsvoorzieningen | € 3.300 | € 3.538 | € -238 |
| – Elektriciteit | € 1.250 | € 1.261 | € -11 |
| – Gas/Verwarming | € 2.050 | € 2.070 | € -20 |
| – Overig | € 0 | € 207 | € -207 |
| Totaal | € 14.300 | € 15.688,36 | € -1.388,36 |
Kostengroep Trappenhuis
| Categorie | Begroot | Werkelijk | Verschil |
|---|---|---|---|
| Trappenhuis | € 1.000 | € 1.003 | € -3 |
Wat kun je eruit afleiden?
- De uitgaven lagen in 2025 iets hoger dan begroot (bijv. extra onderhoudskosten)
- Er is geen geld opgenomen uit het reservefonds
- De totale inkomsten waren € 22.300, de uitgaven € 15.688,36
→ Er blijft dus een positief saldo over van € 6.611,64
Waarom is de jaarrekening belangrijk?
- Geeft inzicht in hoe het geld van de VvE wordt besteed
- Belangrijk voor de kascommissie en ALV
- Helpt om toekomstige begrotingen beter in te richten
- Essentieel voor transparantie richting leden
Automatisch in Solvve
In Solvve wordt de jaarrekening automatisch gegenereerd op basis van de transacties en begroting. Je hoeft niets handmatig op te stellen, en je kunt de cijfers eenvoudig downloaden en delen.
Zelf proberen?
Bekijk de demo-omgeving via demo.solvve.nl of start je gratis proefperiode.
Veelgestelde Vragen (FAQs)
De begroting is een schatting vooraf van de verwachte kosten, terwijl de jaarrekening achteraf de werkelijke inkomsten en uitgaven laat zien. Het verschil tussen deze twee cijfers geeft aan of de VvE binnen het budget is gebleven.
Een positief saldo (overschot) wordt meestal toegevoegd aan het reservefonds of verrekend met de bijdragen van het volgende jaar. De algemene ledenvergadering beslist over de bestemming van dit resultaat.
Door kosten te verdelen over groepen zoals 'Alle Leden' of 'Trappenhuis', wordt duidelijk welke eigenaren verantwoordelijk zijn voor welke uitgaven. Dit moet altijd in lijn zijn met de verdeelsleutel in de splitsingsakte.
Ja, de jaarrekening toont specifiek of uitgaven zijn gedekt vanuit de lopende bijdragen of dat er een onttrekking aan het reservefonds heeft plaatsgevonden voor groot onderhoud.
Ja, elke VvE is wettelijk verplicht om jaarlijks een jaarrekening (balans + exploitatierekening) op te stellen en ter goedkeuring voor te leggen aan de vergadering.