VvE reservefonds: geen extraatje maar pure noodzaak

Sinds 2008 is het verplicht voor VvE’s om te reserveren voor toekomstig groot onderhoud. En eerlijk? Dat is ook gewoon logisch. Want wie verstandig is, weet: onderhoud komt hoe dan ook. Dan kun je er maar beter op voorbereid zijn.

Toch zorgt de term “reservefonds” vaak voor verwarring. Alsof het om een soort spaarpotje gaat dat je misschien ooit nodig hebt. In dit artikel leggen we uit waarom dat beeld niet klopt – en hoe je als VvE goed (en slim) omgaat met het geld voor onderhoud.

Wat is een reservefonds eigenlijk?

Volgens de wet (artikel 126 lid 1, boek 5 BW) moet elke VvE een reservefonds aanhouden “ter bestrijding van andere dan de gewone jaarlijkse kosten”. Daarmee bedoelen we dus het grote onderhoud. Denk aan:

Je reserveert dus voor uitgaven die niet ieder jaar terugkomen, maar wel onvermijdelijk zijn.

Waarom het zo belangrijk is

De kosten voor groot onderhoud verschillen per jaar enorm. Het ene jaar doe je bijna niks, het andere jaar moet er ineens voor tienduizenden euro’s worden aangepakt. Daarom is een buffer cruciaal. Want zonder geld op de plank kom je in de knel.

Een goede VvE:

“Onvoorzien onderhoud” bestaat eigenlijk niet

Het woord “reserve” suggereert vaak dat het om extra’s gaat. Maar groot onderhoud is niet optioneel – het komt gewoon. Misschien weet je niet precies wanneer, maar dat het gebeurt is zeker. Dus je legt niet ‘voor de zekerheid’ geld apart, je moet sparen voor verplichtingen die eraan komen.

In feite is het dus geen reserve, maar een voorziening: geld dat bedoeld is voor toekomstige uitgaven waarvan je weet dát ze komen, al weet je misschien nog niet exact wanneer.

Hoe ziet dat eruit in de administratie?

Als VvE houd je deze reserve aan in je boekhouding:

Zo heb je niet alleen een boekhoudkundig vinkje, maar ook daadwerkelijk geld klaarstaan als het nodig is.

Maak het bespreekbaar in jouw VvE

Sommige leden zien de reserve nog steeds als ‘onnodige luxe’ of iets voor noodgevallen. Maar dat beeld klopt dus niet. Het gaat gewoon om verplicht onderhoud – niets meer, niets minder.

Als bestuur is het slim om dat duidelijk uit te leggen:

Hoe Solvve helpt

Met Solvve houd je je reservefonds overzichtelijk en transparant:

Zo weet iedereen wat er speelt, wat er is gereserveerd en waar het geld voor bedoeld is.

Samengevat

Een reservefonds is géén spaarpotje voor noodgevallen. Het is het fundament onder goed VvE-beheer. Door op tijd en structureel te reserveren voorkom je financiële problemen én zorg je voor een goed onderhouden gebouw.

Wil je dit beter regelen?
Met Solvve maak je het beheren van je VvE niet alleen makkelijker, maar ook inzichtelijker en eerlijker.

Start vandaag je gratis proefperiode van 30 dagen
Of probeer het eerst in onze demo-omgeving

Veelgestelde Vragen (FAQs)

Volgens artikel 5:126 van het Burgerlijk Wetboek is een reservefonds verplicht voor het bestrijden van kosten die niet tot de gewone jaarlijkse uitgaven behoren, oftewel het groot onderhoud van het gebouw.

Het fonds is bedoeld voor grote, niet-jaarlijkse uitgaven zoals het schilderwerk, het voegen van de gevel, het vervangen van de dakbedekking, een nieuwe liftinstallatie, vervanging van kozijnen of het vernieuwen van de centrale verwarmingsinstallatie.

Door maandelijks een klein bedrag opzij te zetten, spreidt de VvE de kosten over de tijd. Dit voorkomt dat eigenaars plotseling geconfronteerd worden met een enorme eenmalige aanslag wanneer er groot onderhoud nodig is.

Nee, hoewel de naam "reserve" dit suggereert, is het in feite een voorziening voor onvermijdelijke toekomstige verplichtingen. Het onderhoud komt gegarandeerd, dus het geld is al gereserveerd voor die specifieke doelen.

Het gereserveerde bedrag staat als een voorziening credit op de balans. Daartegenover moet een spaarrekening staan (activa) waarop het geld ook daadwerkelijk liquide aanwezig is.

Zonder buffer kan de VvE noodzakelijk onderhoud niet uitvoeren, wat leidt tot waardevermindering van het pand. Bovendien kunnen leden bij acute problemen in financiële nood komen door onverwachte, hoge bijbetalingen.

Sinds 2008 is het voor alle Verenigingen van Eigenaren in Nederland wettelijk verplicht om een reservefonds aan te houden voor toekomstig onderhoud.

Het bestuur kan benadrukken dat reserveren geen luxe is, maar een noodzaak om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en om de betaalbaarheid van het wonen op de lange termijn te garanderen voor alle eigenaren.

Solvve maakt de reserve transparant door de gekoppelde bankrekening actueel te tonen, onderhoudsposten in de begroting op te nemen en alle bijbehorende documenten en MJOP-plannen eenvoudig te delen met de leden.

Ja, in de demo-omgeving kun je onder de module Boekhouding direct zien hoe het reservefonds en de banktransacties worden gepresenteerd, zodat je de transparantie zelf kunt ervaren.