Waarom elke VvE een eigen bankrekening moet openen (en hoe je dat goed aanpakt)
Waarom elke VvE een eigen bankrekening moet openen (en hoe je dat goed aanpakt)
Een bankrekening op naam van de VvE is niet alleen praktisch, maar wettelijk noodzakelijk. Toch komt er meer bij kijken dan je zou denken. Zeker nu banken strenger controleren op basis van de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme). In dit artikel leggen we uit waarom een VvE een eigen rekening moet hebben en wat de UBO-regels betekenen.
Waarom een eigen bankrekening?
Een VvE moet betalingen kunnen ontvangen (zoals ledenbijdragen) en uitgaven kunnen doen (zoals onderhoud en verzekeringen). Hiervoor is een bankrekening op naam van de VvE nodig. Gebruik van een privébankrekening of die van een beheerder is niet toegestaan – het brengt bovendien grote risico’s met zich mee. Bij faillissement van de beheerder bijvoorbeeld, valt het geld van de VvE in de boedel.
Daarnaast zijn VvE’s wettelijk verplicht een reservefonds aan te houden. Zonder eigen bankrekening is dat onmogelijk op een verantwoorde manier.
De Wwft en het cliëntenonderzoek
Banken zijn op grond van de Wwft verplicht om klantonderzoek te doen. Dat geldt ook voor VvE’s. Het onderzoek richt zich op:
- De identiteit van de organisatie (de VvE)
- De identiteit van de bestuurders
- De uiteindelijke belanghebbenden (UBO's)
- Het doel en de aard van de relatie
Een bank mag pas een rekening openen nadat deze gegevens compleet en juist zijn verstrekt.
Wie zijn de UBO’s bij een VvE?
Hoewel VvE’s zijn uitgezonderd van inschrijving in het UBO-register, zijn ze niet vrijgesteld van de verplichting om UBO’s te melden aan de bank. Wie zijn dat dan?
- In VvE’s met 3 of minder leden is er automatisch één of meer leden met meer dan 25% eigendomsbelang. Deze zijn UBO.
- Heeft niemand meer dan 25% belang? Dan worden de bestuursleden als pseudo-UBO’s opgegeven.
Let op: ook stemrechten kunnen leiden tot UBO-status. Als een lid meer dan 25% van de stemmen kan uitoefenen bij bijvoorbeeld een statutenwijziging, dan geldt diegene ook als UBO.
Andere praktische aandachtspunten
- Niet elke bank biedt VvE bankrekeningen aan
- Vergelijk de kosten van verschillende aanbieders
- Controleer of de bank onder het depositogarantiestelsel valt
- Kijk naar de spaarrente – soms wordt er lang gespaard
Conclusie
Het openen van een bankrekening voor een VvE is niet vrijblijvend en ook niet altijd eenvoudig. Zorg voor een goede voorbereiding, juiste UBO-opgave en tijdige communicatie met de bank. Daarmee voorkom je blokkades en voldoe je aan de wet.
Meer weten?
Neem contact op via info@solvve.nl of bezoek https://solvve.nl.
Veelgestelde Vragen (FAQs)
Ja, een VvE is wettelijk verplicht om een bankrekening op eigen naam te openen. Het is niet toegestaan om de financiën via een privérekening van een lid of een beheerder te laten lopen.
Wanneer een beheerder failliet gaat, valt het geld op zijn rekening in de faillissementsboedel. Als de VvE een eigen rekening heeft, is het vermogen juridisch afgeschermd en veilig bij een eventueel faillissement van derden.
Op basis van de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme) zijn banken verplicht om een cliëntenonderzoek uit te voeren. Hierbij moeten de identiteit van de organisatie en de bestuurders worden vastgesteld.
Bij een VvE geldt iemand als UBO als diegene een eigendomsbelang of stemrecht van meer dan 25% heeft. In grotere VvE's waar niemand dit percentage haalt, worden de bestuursleden aangewezen als pseudo-UBO's.
Nee, VvE's zijn momenteel uitgezonderd van de inschrijvingsplicht in het centrale UBO-register, maar zij zijn wel verplicht om de UBO-gegevens direct aan de bank te verstrekken bij het openen van een rekening.
Niet elke bank opent rekeningen voor VvE's. Het is daarom belangrijk om vooraf te informeren welke banken speciale VvE-pakketten aanbieden en welke kosten zij hiervoor rekenen.
Nederlandse VvE-bankrekeningen vallen onder het Nederlandse depositogarantiestelsel. Dit betekent dat het saldo tot een bepaald maximum (€ 100.000,-) gegarandeerd is door de overheid als de bank omvalt.
Het wettelijk verplichte reservefonds moet apart gezet worden van de dagelijkse uitgaven. Zonder eigen zakelijke rekening kan de VvE dit fonds niet op een transparante en controleerbare manier beheren.
In Solvve kun je de bankrekening koppelen via een beveiligde verbinding. Hierdoor worden transacties automatisch ingeladen, wat de boekhouding vereenvoudigt en zorgt voor maximale transparantie voor alle leden.